Back to Question Center
0

Πώς να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές λειτουργίες

1 answers:
.
.
.
- moebelentsorgung zuerich. Automate Business Functions

Μήπως â € œautomationâ €;. δημιουργούν εικόνες από μαζικές, απρόσωπες εταιρείες με μεταφορικούς ιμάντες, ρομπότ και αόρατο λογισμικό που χρησιμοποιούνται σε κάθε είδους εργασίες;. Όπως η Amazon ή οι κατασκευαστές αυτοκινήτων;. Ο αυτοματισμός είναι περισσότερο από αυτό και σίγουρα έχει ένα ρόλο να διαδραματίσει στις μικρές επιχειρήσεις. Σε μια πρόσφατη συνέντευξη στο Twitter #SmallBizChat με την Melinda Emerson, ο ειδικός της αυτοματισμού Chris Davis είχε μια λέξη για να περιγράψει την αυτοματοποίηση για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων:. Απαραίτητο .

Σύμφωνα με τον Davis, καμία επιχείρηση δεν μπορεί να παράγει, να παρέχει υπηρεσίες και να λειτουργεί με τους τρόπους που χρειάζονται, συνεχίζοντας να κάνει τα πάντα με το χέρι. Απλώς δεν είναι δυνατό πλέον. Έτσι, η αυτοματοποίηση είναι απαραίτητη για την κλιμάκωση των επιχειρήσεων και την αύξηση των κερδών. Και δεν είναι σχεδόν αυτό που κάθε ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει;

Αλλά πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν έχουν πάρει τη μνήμη αυτοματοποίησης ακόμα. Όπως όλα τα άλλα, ο Ντέιβις λέει ότι για την αυτοματοποίηση για να παραδώσει τα εκπληκτικά αποτελέσματα που είναι ικανά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να διατυπώνουν σαφώς αυτό που θέλουν να αυτοματοποιήσουν. πρέπει να υπάρχει μια καλά καθορισμένη στρατηγική. Όσο καλύτερη είναι η στρατηγική, τόσο μεγαλύτερα είναι τα δυνητικά αποτελέσματα.

Δεν θα περιμένατε ότι η ενσωμάτωση της αυτοματοποίησης στις επιχειρηματικές δραστηριότητες θα εξομαλύνει και θα εξομαλύνει τις αναποτελεσματικότητες;. Αλλά ο Ντέιβις λέει ότι δεν είναι ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί. Αντ 'αυτού, οι επιχειρηματικές διαδικασίες πρέπει να απλουστευθούν και να εξορθολογιστούν πρώτα, και στη συνέχεια να αυτοματοποιηθούν. Και όταν εξετάζετε όλες τις διαδικασίες μιας επιχείρησης συνολικά, έχετε μια αρκετά καλή ιδέα για το πόσο αποδοτικά και αποτελεσματικά λειτουργεί μια επιχείρηση.

Από όλες τις διαφορετικές λειτουργίες που μπορούν να αυτοματοποιηθούν, το μάρκετινγκ είναι εκείνο όπου η αυτοματοποίηση έχει μεγάλη επιτυχία. Πάρτε για παράδειγμα το e-mail που εξακολουθεί να είναι δημοφιλές και αποτελεσματικό. Ο Davis λέει ότι τα autoresponders ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συστήματα που στέλνουν αυτόματα μια σειρά αλληλογραφίας σε σειρά σε διάφορες ενέργειες ενεργοποίησης από τους πελάτες), τα καθιστούν φυσικά εργαλεία για την αυτοματοποίηση του μάρκετινγκ και της ανάπτυξης των επιχειρήσεων πολύ γρήγορα.

Με τον πολλαπλασιασμό των ηλεκτρονικών εργαλείων, οι πόρτες του αυτοματισμού έχουν ανοίξει ευρέως για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Αυτό που λειτουργεί τελικά ο ιδιοκτήτης επιχείρησης αποφασίζει να αυτοματοποιήσει εξαρτάται από τη φύση της επιχείρησης και τους στόχους της, λένε οι ειδικοί σε απευθείας σύνδεση μάρκετινγκ SproutSpire ( sproutspire.com ). Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να αυτοματοποιήσουν σταδιακά, ίσως αρχίζοντας από μια περιοχή όπου η αυτοματοποίηση θα έχει το μεγαλύτερο αντίκτυπο. Ποιες λειτουργίες μπορούν να βελτιωθούν;. Αεροδυναμικός?. Γρήγορα;. Αλλά ανεξάρτητα από το πού ξεκινάτε, το πρώτο βήμα είναι ένα λεπτομερές, περιγραφικό σχέδιο.

Ενώ εξερευνείτε ποιες περιοχές της επιχείρησής σας μπορεί να ωφεληθούν περισσότερο από την αυτοματοποίηση, η SproutSpire παραθέτει έναν απίστευτο τρόπο 26 τρόπων για να αυτοματοποιήσει την επιχείρησή σας με ηλεκτρονικά εργαλεία. Εάν, όπως πολλοί από τους ομολόγους σας σε μικρές επιχειρήσεις, πιστεύετε ότι "αν δεν σπάσει, γιατί να το διορθώσετε;";. αφήνετε την επιχείρησή σας ευρέως ανοιχτή ώστε να γίνει ξεπερασμένη και όλο και πιο αναποτελεσματική. Το SproutSpire λέει ότι η αυτοματοποίηση θα λειτουργήσει αν αγκαλιάσετε την αλλαγή, είστε ανοιχτοί σε νέους τρόπους να κάνετε πράγματα και σε θεμελιώδες επίπεδο θέλετε να βελτιώνετε συνεχώς την απόδοσή σας σε όλες τις επιχειρηματικές λειτουργίες.

Εκτός από τις δραστηριότητες μάρκετινγκ, όπως το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το blogging και τα κοινωνικά μέσα, δεν υπάρχουν πραγματικά πολλά όρια για αυτό που μπορεί να αυτοματοποιηθεί. Ένας άλλος τομέας όπου η αυτοματοποίηση ήταν εξαιρετικά γόνιμη είναι η διαχείριση σχέσεων πελατών ή CRM και υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού για να σας βοηθήσουν να το κάνετε. .

.
    • Διαχείριση εργασιών και έργων
    • .

.
    • Διαχείριση αποθεμάτων
    • .

.
    • Δημιουργία και διαχείριση προϋπολογισμών
    • .

.
    • Όλες οι φάσεις διαχείρισης ταλέντων, συμπεριλαμβανομένης της πρόσληψης, του προγραμματισμού και της κατάρτισης
    • .



Έτοιμοι να προχωρήσουμε;. Inc. com παραθέτει οκτώ συμβουλές αυτοματισμού για επιχειρήσεις από την εταιρεία CMO της Randy Clark:

.
    • Ξεκινήστε με τις ευκολότερες διαδικασίες.
    • .

.
    • Προωθήστε μια κουλτούρα που αγκαλιάζει την αυτοματοποίηση.
    • .

.
    • Ξεκινήστε το μικρό - εστιάζετε σε μία μόνο λειτουργία.
    • .

.
    • Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία μακριά (οι διαδικασίες τείνουν να ενοποιούνται όταν εισάγεται η αυτοματοποίηση)
    • .

.
    • Έχετε δύο εμπειρογνώμονες αυτοματισμού στο προσωπικό?. οικοδομήσουμε προς ένα γραφείο εξυπηρέτησης
    • .

.
    • Εγγράψτε τα πάντα για να έχετε μια ρεαλιστική εικόνα της απόδοσης επένδυσης (ROI)
    • .

.
    • Μάθετε από τους ηγέτες - συνήθως μεγαλύτερες εταιρείες που το έχουν κάνει για λίγο.
    • .

.
    • Φέρτε τον σωστό συνεργάτη. Ψάχνετε για πεδίο εφαρμογής, καινοτομία, τεχνολογία.
    • .



Η εικόνα προσφέρθηκε από renjith krishnan / FreeDigitalPhotos. καθαρό

.

Έχετε (ή σκέφτεστε για αυτό) την αυτοματοποίηση ορισμένων από τις λειτουργίες της επιχείρησής σας;. Τι ελπίζετε να πετύχετε;

.
.
.
.

Η BFS Capital είναι μια πηγή άμεσης χρηματοδότησης και ένας κορυφαίος πάροχος λύσεων χρηματοδότησης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ιδρύθηκε το 2002, η BFS Capital παρέχει κεφάλαια κίνησης σε ιδιοκτήτες μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων και στις 50 πολιτείες. Εκτός από τη χρηματοδότηση, η BFS Capital προσπαθεί να συνεργαστεί με τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων παρέχοντας συμβουλές και πόρους για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις τους να πετύχουν. Στην BFS Capital, είμαστε υπερήφανοι που είμαστε μια διαπιστευμένη εταιρεία BBB με βαθμολογία Α +. Ακολουθήστε μας στο Google+ , Facebook και Twitter !.

.
.

April 25, 2018